公告：Facebook加播放量平台--Facebook刷观看量
「 一大群民主自由的肉体，原产在五湖四海；两个有意思的项目组，能在网路上出神入化；两个高效率的组织机构，消弭天数和内部空间的交叉 」
新浪网，是这一年倍受高度关注的炙手可热金融行业。主持人们用制做的音视频文本，提供更多凉爽的陪伴着。
考察表明，2021年我国新浪网电视观众已超8600万人。在那个新经济金融行业中，有两个为人所知的新浪网电视节目——「日谈森林公园」，她们问鼎5年苹果公司最差新浪网广播电台、被BBC称作最盛行的英文新浪网，巴杜尔最低播映量超1000万，总播映量少于10亿。
「日谈森林公园」的另一面，是一大群有意思的人，她们遍布世界各地，五湖四海，没一般来说的办公设备处所，即使除了两个梦工厂在楚雄。这种两个民主自由又有意思的项目组，平常是怎样组织工作的？
远距协同，最重要的是「测向仪」。
怎样测向仪？消弭天数和内部空间的交叉。
先从Montguyon讲起。Montguyon貌似天下人会开，但许多项目组的Montguyon，都是一齐请示两遍走个画外音，他们发言的这时候即使会降噪干他们的事，开完会前碰到难题再去各别沟通交流。
每两个无效的Montguyon，都要用无数个一对一的会议去修补。
日谈森林公园的COO乐乐告诉我们，她们从不开无效Montguyon。怎么做到的？
首先，「不开没准备的会」。在开会前，大家需要先各别准备好Montguyon上要讨论的文本。比如关于下个月的选题，不能只是抛出两个话题方向这么简单，还需要准备好适合的嘉宾、文本大致分哪几个部分，在Montguyon上大家就能基于这些文本高效率地讨论选题的可执行性。
其次，日谈森林公园的每一次Montguyon，都会把目标，拆解成具体的任务。开Montguyon之前会打开两个空白的在线文档，大家一边讨论，一边就把需要跟进的事项@对应的负责人，直接记录在文档中。只有当目标成为两个两个能落实、能检查的任务，才能收获结果。
那个在线文档就好比线下开会时，面前有一块共同的白板，消弭了内部空间上的交叉，帮助大家形成共识。
在Montguyon上，文档就是一份依据，有计划、有天数、有进度。开会，就是为了解决难题，而不是闲聊或者走流程。
光有Montguyon和文档，还不够。
协同还需要「天数测向仪」。
比如，日谈森林公园旗下的十几档电视节目，都有一般来说的更新上线天数，怎么让这么多电视节目都能按时上线，多部门合作也有条不紊呢？
每周周例会拉通进展吗？每周一次的沟通交流会不够及时；
让大家把进度都发到群里？那还要把项目细节逐一汇总，也不能一下子看到业务全局。等发现组织工作进度掉线了，往往已经迟了。
日谈森林公园的小伙伴把每一档电视节目，都设置了两个公共日历，然后把公司新浪网电视节目的天数表都列上去，只要按一下订阅，新浪网更新的天数表就出现在每个人的日历上。这种，每个人都能很清楚地知道，几号、几点会更新哪一档电视节目，有任何天数调整也会自动刷新，方便省事，信息透明。
在日谈森林公园的大管家，COO乐乐的日历上，就整齐排列着各档电视节目需要更新的天数，周几、几点更新哪个电视节目，都有清晰的排期，一眼就能了解各个电视节目的安排，清楚业务全局。
乐乐日常还需要处理宣传片拍摄、样品确认等许多零散的组织工作，她都会通过日程记录下来，组织工作再忙也能有条不紊。
因为突破了地理位置的限制，那个民主自由的项目组能从五湖四海招到志同道合的小伙伴，也能让文本组织工作者选择最舒适的办公设备方式，不受拘束、释放灵感。
但，项目组分散在各地，沟通交流起来总不如面对面高效率，隔着屏幕还容易产生误解，这就给新浪网的制作带来了重重挑战。
尤其是剪辑环节，怎么切入对话、怎么变换节奏，都需要大家讨论。剪辑的过程就是沟通交流的过程。
但，当项目组原产在各地，许多事情光靠打电话是说不清楚的，音视频的哪一段需要怎么剪辑、哪里的杂音有干扰，光是靠嘴巴讲，经常以为明白了，其实是误解了，来回返工。日谈森林公园的小伙伴和我们分享到。
那个民主自由的项目组，怎么能高效率、高质量地完成需要默契配合的组织工作呢？
内部办公设备顺畅了，那和公司外面的嘉宾，怎么协同呢？
日谈森林公园的许多电视节目还经常会邀请到例如梁文道、李雪琴等倍受欢迎的嘉宾。剪辑好的音视频文件有时也需要发给嘉宾试听、确认。
项目组协同，要能「并肩前行」。
项目组要成为每个成员能依靠的后背。远距协同，更是如此。
日谈森林公园项目组非常重视每两个小伙伴的组织工作状态、情绪感受，希望清楚了解项目组小伙伴的组织工作文本、进步和困难。
但大家远距办公设备，有时一两个月都不会在线下碰面，没办法看到大家每天组织工作到几点、会不会最近组织工作量太大很疲惫；平常的Montguyon也都是高效率地就事论事，很难去讨论大家的组织工作方法和卡点难点。
怎样能了解大家的组织工作状态，让每个项目组成员都能获得资源和帮助呢？
于是，每周总结，成为了日谈森林公园项目组有效的沟通交流方式。
相比于组织工作目标和计划，项目组负责人更重视的是每个人碰到了什么困难、需要什么帮助。
那个请示看板成为了项目组负责人协调项目组组织工作量、调整组织工作节奏、为成员提供更多资源和帮助的重要依据。
负责人会认真了解每个人碰到的困难，给大家解决难题所需要的帮助，比如是否需要增加预算、是否需要人力支持、或者教会大家合理安排组织工作优先级。
帮助项目组小伙伴找出原因、解决困难，才是最重要的，从根本上让组织工作推进更顺利。
在这块项目组分工的看板上，负责人能按天数筛选，清晰地看到每周大家的组织工作量；也能按人来筛选，了解每个小伙伴近期的组织工作状态。
如果看到小伙伴取得了进步，也会在Montguyon上特别提出鼓励。
在日谈森林公园的项目组中，许多同事都是从创立到现在一直留在项目组的。她们都能从项目组获取支持和资源，虽然相隔千里，却如比肩而立。
————
民主自由的肉体和满腔的热爱，就是那个项目组的底色。简单易用的协同工具，让日谈森林公园项目组能更专注于创作；默契配合的协同方式，让大家能不受地理位置束缚。
日谈森林公园的小伙伴们这种评价那个项目组这种不是两个人在战斗、随时能转身求助的感觉，会让你时刻感觉到被爱、被需要、被尊重。 也正是因为这份热爱，大家都愿意为此全力付出。
